FrieslandCampina Политика конфиденциальности

В этом Положении о конфиденциальности объясняется, почему и как FrieslandCampina собирает, использует, передает и защищает ваши Персональные данные как соискателя работы. 

Почему и как мы используем ваши персональные данные?

«Персональные данные» — это информация, которая прямо или косвенно сообщает нам что-то о вас. Нам необходимо обрабатывать ваши Персональные данные, когда вы подаете заявку на работу в FrieslandCampina или когда с вами связывается рекрутер FrieslandCampina, чтобы пробудить у вас интерес к выбранным вакансиям FrieslandCampina. 

Персональные данные, которые мы обрабатываем, включают ваши контактные данные (например, имя, электронную почту, телефон, адрес) и / или другую соответствующую информацию (например, содержание биографических данных или профиля LinkedIn, таких как образование, сертификаты или история работы). Дополнительные персональные данные могут обрабатываться для конкретных должностей (например, водительские права, оценки или тесты) или для соблюдения законодательства.

Мы будем использовать ваши персональные данные в нескольких целях:

• Для облегчения процесса подачи заявки кандидатом (например, заявки кандидата на нашем веб-сайте, общего взаимодействия с вами по вашей заявке);
• Процесс отбора и отбора (например, оценка квалификаций кандидатов с помощью резюме кандидата, вызов скрининга, собеседование и оценка возможностей - для определенных ролей);
• Упреждающий набор талантов (например, контактирование с кандидатами и создание кандидата через Linkedin);
• Заключение договоров и посадка на борт (например; после успешного обращения - использование кандидатами Персональных данных для создания трудового договора или настройки IT-аккаунтов);
• Аналитика и внутренняя отчетность на агрегированном уровне (например, отчеты о нанятых и отклоненных кандидатах и сроках выполнения работ). 

Правовая основа для обработки ваших персональных данных?

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные только в том случае, если у нас есть законное основание. Для целей, описанных в настоящем Заявлении о конфиденциальности, мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих основаниях:

• Основываясь на наших законных интересах (когда наши рекрутеры активно обращаются к кандидатам на LinkedIn, чтобы обсудить потенциальные возможности трудоустройства). Мы провели оценку, балансирующую наши законные интересы (активный набор и приближение потенциальных талантов) и защиту персональных данных в отношении ваших интересов, основных прав и свобод;
  
   
• На основании вашего согласия (для хранения ваших персональных данных в течение более 4 недель после процедуры подачи заявки для информирования вас о новых вакансиях). Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, не затрагивая законность обработки на основе согласия до его отзыва;
  
   

• На основании проведения необходимых шагов для заключения трудового договора (когда мы предлагаем Вам трудовой договор). Если мы не можем обрабатывать ваши персональные данные на этом основании, мы не сможем нанять вас.
  
  
   

   

Кто имеет доступ или получает ваши персональные данные?

Только уполномоченный персонал FrieslandCampina, участвующий в процессе подачи заявки, имеет доступ к вашим Персональным данным. Примерами являются менеджер по найму, советник по персоналу и рекрутер. У FrieslandCampina могут быть причины для передачи ваших персональных данных третьим лицам. Примерами третьих сторон, с которыми мы можем делиться вашими персональными данными, являются:

• Платформы сопоставления и отбора;
• Приобретение талантов и рекрутинговые платформы;
• Системы отслеживания заявителей;
• Аналитические платформы. 

Все третьи лица тщательно отбираются перед передачей каких-либо Персональных данных. Мы достигли договоренностей с этими сторонами о защите и безопасности ваших Персональных данных. Когда эти третьи стороны выступают в качестве «Обработчика», мы заключаем с ними Соглашение об обработке данных (DPA), в других случаях они обрабатывают ваши Персональные данные в качестве «индивидуального контролера». В этом случае эти компании несут ответственность за полученные ими Персональные данные и должны отдельно информировать вас о своей деятельности по обработке через Заявление о конфиденциальности. 

В дополнение к третьим сторонам, которых мы выбрали сами, ваши персональные данные также могут быть переданы налоговым органам и другим государственным учреждениям, если это требуется по закону.

Международные трансферты

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), FrieslandCampina оставляет за собой право передавать ваши персональные данные в страну или международную организацию за пределами Европейской экономической зоны. Если это так, мы обеспечим наличие соответствующих, подходящих и необходимых гарантий и механизмов передачи, таких как стандартные договорные условия. Вы имеете право получить копию любой документации, показывающей соответствующие гарантии, которые были приняты, сделав запрос по адресу [email protected]

Как мы защищаем ваши персональные данные?

FrieslandCampina обязуется защищать безопасность ваших персональных данных. Мы приняли несколько мер безопасности, чтобы помочь защитить ваши персональные данные от несанкционированного доступа, использования или раскрытия:

• Мы регулярно проверяем, являются ли персональные данные, которые мы храним, точными, полными и актуальными. Мы также помогаем вам поддерживать ваши данные в актуальном состоянии.
• Мы удаляем или анонимизируем все Персональные данные, которые нам больше не нужны для деловых целей.
• FrieslandCampina имеет структуру и политику информационной безопасности для защиты ваших персональных данных от неправомерного использования, изменения или раскрытия посторонним лицам.
• Только специально уполномоченные сотрудники могут обрабатывать ваши персональные данные, и они обязаны относиться к ним конфиденциально.
• Мы предоставляем ваши данные третьим лицам только в том случае, если у нас есть письменный договор с ними. Этот договор содержит положения, защищающие вашу информацию.
• Условия, которые мы применяем, еще более строгие, если третья сторона находится в стране, где защита данных не считается адекватной.

Как долго FrieslandCampina сохраняет ваши персональные данные?

FrieslandCampina хранит ваши Персональные данные до тех пор, пока это необходимо для процесса подачи заявки, максимум через 4 недели после завершения процесса. При подаче заявки вы можете согласиться с тем, что мы храним вашу информацию в течение 12 месяцев для получения информации о новых вакансиях.

Ваши права субъекта данных

В соответствии с законами о конфиденциальности у вас может быть ряд так называемых прав субъекта данных или DSR. Ваши запросы можно отправлять на [email protected]Мы можем отклонить запросы, которые являются необоснованными или могут поставить под угрозу конфиденциальность других лиц или когда мы не можем установить вашу личность. Мы также можем отклонить запросы, доступ к которым не требуется местным законодательством.

Право на получение информации и право доступа: вы имеете право знать, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и если да, то получить к ним доступ и сохранить копию.

Право на исправление: если ваши Персональные данные неверны или неполны, вы можете попросить нас исправить их.

Право на возражение (только при обработке в наших законных интересах): В этом случае мы не будем обрабатывать ваши персональные данные по вашему возражению, если мы не сможем предоставить вам убедительные причины для продолжения обработки ваших персональных данных.

Право на ограничение обработки: В случае следующих причин вы можете попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных. Пожалуйста, не позволяйте нам обрабатывать ваши персональные данные, если вы не дадите нам разрешение.

 

• Вы считаете, что обработка ваших персональных данных нами является незаконной;
• Вы оспариваете точность своих Персональных данных; 
• Вы требуете Персональные данные для юридических претензий после периода хранения;
• Вы возражали против обработки Ваших Персональных данных. 

Право на удаление: Если вы хотите, чтобы мы удалили ваши Персональные данные, вы имеете право потребовать от нас удалить ваши Персональные данные. Однако это не является абсолютным правом; мы удалим ваши персональные данные, если у нас нет уважительной причины продолжать обработку ваших персональных данных.

Право на переносимость данных (при обработке в соответствии с согласием или исполнением договора): вы можете запросить у нас экспорт всех Персональных данных, которые мы обрабатываем. 

Право на вмешательство человека: в некоторых ограниченных случаях (несколько стажировок) мы можем использовать автоматизированное принятие решений, при этом жесткие требования заключаются в том, чтобы вы получили степень магистра до начала стажировки. Кроме того, для некоторых ограниченных стажировок мы требуем, чтобы вы свободно владели голландским языком. 

Если вам автоматически отказывают, потому что вы не соответствуете этим требованиям, вы можете попросить о так называемом «человеческом вмешательстве», отправив свой запрос по адресу [email protected]. В этом случае специалист по талантам рассмотрит ваш автоматический отказ вручную. Однако учтите, что если вы не соответствуете этим двум требованиям, результат не будет отличаться. 

С кем я могу связаться, если у меня есть вопросы, проблемы или жалобы?

Если у вас есть какие-либо вопросы, сомнения или жалобы по поводу использования ваших Персональных данных, вы всегда можете связаться с нашей командой по привлечению талантов по телефону [email protected]. Вы также можете связаться с нашим глобальным менеджером по конфиденциальности/сотрудником по защите данных по адресу [email protected]. Наконец, вы также можете подать жалобу в местный орган по защите данных. 

 

Это Заявление о конфиденциальности в последний раз обновлялось в июле 2024 года